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【会计论文】G家电配送中心库存成本控制策略研究

来源:中国职称论文网(yscbooks.com)2015-04-16

  【摘 要】 目前对配送中心库存成本控制的研究还很少。文章以G家电配送中心为例,采用ABC分类法对380余种型号家电进行分类;在此基础上,运用历史库存数据,计算得出安全库存和订货点;最后根据库存总成本最小化原则,得出了库存商品的每次最佳订货量。
 

  【关键词】 家电配送中心; 库存成本控制; ABC分类; 经济订货批量
 

  社会物质的极大丰富,使得物流配送的重要性日益增加。配送中心因其很好地解决了用户多元需求和厂商大量生产的矛盾,逐渐成为适应经济发展的现代物流设施。配送中心所存放的商品数量较多,总价值较大。为了尽可能降低库存总成本,库存成本控制逐渐成为配送中心工作的一个重要组成部分。
 

  目前国内外关于配送中心的研究主要集中在配送中心的选址、车辆调度以及线路优化方面,对配送中心库存状态及成本控制的研究还较少。少部分学者开始考虑运用ABC分类法,对库存商品的货位储存模式及拣选路径进行管理,也有学者提出采用仿真方法对订货点和批量进行仿真。但是目前ABC分类法仅应用到库存盘点及储存货位上,并没有将其应用到库存控制策略制定方面。
 

  本文尝试进行案例研究,以G家电配送中心为例,采用ABC分类法对380余种型号家电进行分类,找出最重要的A类家电品种、品牌和型号。在此基础上,以A类商品中39寸-L39E5090-3D彩电为例,分析计算得出了其日平均需求量、提前期分布、安全库存和订货点。最后,根据库存总成本最小化原则,得出了39寸-L39E5090-3D彩电的每次最佳订货量。
 

  一、G家电配送中心的库存成本控制现状
 

  G家电配送中心从事家电(彩电、冰箱、洗衣机、空调及相关附件、赠品)的普通货运、仓储理货等业务。中心成立之前已有6年家电仓储、家电配送以及干线运输于一体的物流服务经验,管理水平和业务覆盖面在同行业处于领先水平。中心投建3栋现代化仓库和2栋办公楼;拥有5座占地面积23万平方米的标准化仓库(包括租赁仓库),并配备了相应的仓储配套设施;大、中、小型各类车辆420余辆。
 

  G家电配送中心库存管理的家电类型不多,只有彩电、冰箱、洗衣机和空调四类。但是每种家电类型又分许多不同型号,例如彩电就有100多种型号。数据统计显示,G家电配送中心总共有380余种型号家电。所以,配送中心的库存管理工作量非常大,对象很繁杂。由于中心缺乏科学的库存控制策略,未能对庞大的库存物资进行有效管理,导致配送中心的库存不能很好地响应客户的需求。以2013年6月至2014年4月的库存数据为例,表明了G家电配送中心共11期的库存量状态数据以及11期的市场需求数据。
 

  为了更好地分析G家电配送中心库存量和需求量之间的关系以及差异,采用的数据,绘制比对状态图。可以看出,G家电配送中心由于一直没有准确地对库存进行补给,导致在11期中,库存量一直大于需求量。过多的库存,必然导致中心的库存总成本过高。
 

  二、G家电配送中心库存成本控制优化策略
 

  (一)采用ABC分类法进行库存商品分类
 

  ABC分类法是库存控制领域较为经典的一种理念和模式。该方法根据库存商品价值的大小差异,将其分成ABC三大类。其中,A类是库存控制的重点,需要重点加以优化。根据ABC分类法,以G家电配送中心2013年的数据为例进行分析。由于G家电配送中心的商品品种和类型过多,鉴于篇幅所限,仅列举39寸彩电的ABC分类作为说明,表2是分类过程及相关数据。
 

  1.A类商品
 

  此次分类包括39寸彩电的18个型号,最终进入A类的共有2个型号。A类彩电的出库量比例为63.38%,品种比例为11.11%。集中在A类的这两个型号,是39寸彩电库存控制的重点。
 

  2.B类商品
 

  根据ABC库存控制理论,进入B类库存控制对象的商品,应满足两个条件:一是品种的数量较大,一般应占总品种量的20%~30%;二是出库量比例也较大,一般也在20%~30%。根据这个标准,共选取了5个型号进入B类。B类商品的出库量比例为27.90%,品种比例为27.78%。
 

  3.C类商品
 

  按照ABC理论,出库量占总出库量的5%~10%,品种量比例尽可能大,一般占60%~80%的划入C类。2013年39寸彩电的总品种数为18个,拟进入A类的商品品种数为2个,拟进入B类的商品品种数为5个,剩余的11个品种全部进入C类品种。C类品种的出库量比例为8.72%,品种比例为61.11%。
 

  (二)分类确定库存成本控制方法
 

  1.A类商品的库存控制方法
 

  A类商品的销售额比例高,品种少,是库存控制的重点。此类商品的需求量大(由于家电的单价差异不大,因此销售额的高低主要取决于销售数量),订货频繁,占据了库存费用的较大部分,因此控制重点在于降低费用的同时尽量满足客户的需要。为了提高客户服务水平,此类商品拟决定采用订货点法,以便设置合适的客户服务水平,建立安全库存,并进一步确定在要求的客户服务水平下所采取的订货点及订货量。
 

  2.B类商品的库存控制方法
 

  B类商品的销售额比例不高,品种比例也不高。对于划入B类的5个品种,可以维持正常的管理方法,即按照配送中心原来的库存管理模式,既不给予专门关注,也不放松管理。B类商品的销售额比例不高,说明B类商品的销售量并不大,因此可以采用多频次的经济订货批量方法。
 

  3.C类商品的库存控制方法
 

  C类商品的销售额比例低,品种比例却高达64.71%。对于C类商品,可以放在不重要的库存位置。这类商品的采购,可以根据供应商的发货情况决定。可以采购量稍大一点,以减少在该类商品库存上的人员和设备投入。对于库存量的合理性值可采用经验估计也可以采用总量控制,而不进行单独控制。
 

  (三)确定平均需求量和订货提前期
 

  下面以39寸-L39E5090-3D彩电为例进行计算分析。
 

  1.确定平均需求量
 

  为了计算该类型39寸彩电的日需求量,笔者以该彩电2013年的数据为例进行分析。将该类彩电2013年共12个月的需求量数据绘制如图2,分析发现,39寸-L39E5090-3D彩电的需求量呈比较规律的波动,它的累计需求量则近似于一元线性分布,因此可以将它的需求近似看作固定的需求,即:
 

  平均需求量D=881÷365≈3(台/天)
 

  2.确定订货提前期
 

  为了确定订货提前期,笔者首先收集了该类型彩电过去一年的到货间隔期,并进行计算。
 

  进一步,必须确定以上提前期的分布频率和状态。
 

  从数据可以看出,39寸-L39E5090-3D彩电的提前期近似于服从正态分布,并有:
 

  提前期均值LT=4(天)
 

  提前期偏差?啄LT≈2.25(天)
 

  (四)确定订货点和订货量
 

  1.确定订货点
 

  根据以上分析得到,D=3,LT=4,?啄LT=2.25。假设服务水平为1,即缺货率为0,查表得Z=3.09。
 

  安全库存SS=Z*D*?啄LT
 

  =3.09*3*2.25=20.86≈21(台)
 

  订货点R=LT*D+SS
 

  =4*3+21=33(台)
 

  服务水平越高则安全库存越大,再订货水平越高。G家电配送中心可以根据实际情况调整服务水平,确定相应安全库存及订货点。
 

  2.确定订货量
 

  订货批量通常选用经济订货批量法,常涉及两种费用——每次订货费和单位维持库存费。每次订货费包括通信费、运输费、人工费以及系统使用费(电子订单)。单位维持库存费包括存储设施及人员费用、搬运费、保险费、折旧费以及税金。根据经验,初步确定该类彩电每次订货的订货费C2=9(元/次),单位维持库存费C1=6(元/台/年)。另外,39寸-L39E5090-3D彩电的年需求量D=881(台)。
 

  所以为了使得库存总成本最小,则有:
 

  经济订货量Q*=■=■≈51(台)
 

  根据上面计算可知,订货点为33台。所以,39寸-L39E5090-3D彩电的订货策略是:当库存量下降到33台时,就开始订货,每次最佳订货量是51台,从而保证不发生缺货现象,并能使得库存总成本最小。
 

  三、G家电配送中心库存成本控制优化效果分析
 

  已知39寸-L39E5090-3D彩电2014年期初库存为112台。选取2014年1—2月的库存量为例,并与优化后的库存量进行对比。
 

  从数据可以直观地看出,对39寸-L39E5090-3D彩电进行库存优化后,库存量要远远小于实际库存量,从而能够最大程度地降低库存总成本,并能完全满足市场需求量。因此,可以看出,笔者所选用的优化策略是科学而且有效的。
 

  四、结束语
 

  当前关于库存控制理论的研究日益增多,但将这些理论应用到配送中心库存成本控制方面的研究还很少。本文运用库存控制理论,以G家电配送中心为例进行分析。首先运用ABC分类法对G家电配送中心380余种型号家电进行分类,找出最重要的A类家电品种、品牌和型号。在此基础上,提出了针对三种类型家电的库存策略。为了更准确地分析出订货策略,以39寸-L39E5090-3D彩电为例,根据其2013年至2014年的库存数据,计算得出其日平均需求量、提前期分布、安全库存、订货点。最后,根据库存总成本最小化原则,得出了39寸-L39E5090-3D彩电的每次最佳订货量。通过优化策略与实际数据的比较,发现优化后,库存量要远远小于实际库存量,大大降低了库存总成本。本文能够为家电类生产和运输企业制定库存成本控制策略提供一定的参考。
 

  【参考文献】
 

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  作者:江世英

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